Wie beantrage ich EU-Förderung, Schritt für Schritt?

Die Bewerbung folgt bei den meisten Programmen demselben Grundablauf. Hier ist jeder Schritt in einfacher Sprache erklärt, dazu wie lange alles dauert und welche Fehler Sie vermeiden sollten.

Welche Schritte gibt es?

Finden Sie eine passende Ausschreibung. Suchen Sie im Funding & Tenders Portal oder lesen Sie unseren wöchentlichen Newsletter. Öffnen Sie die Topic-Seite und lesen Sie drei Dinge genau: die erwarteten Ergebnisse, die Förderbedingungen und die Frist.
Lesen Sie alle Regeln. Jedes Topic verlinkt auf sein Arbeitsprogramm und seine Dokumente. Prüfen Sie, wer sich bewerben darf, ob Sie Partner brauchen, die Förderquote, das Budget pro Projekt und die Seitenbegrenzungen.
Legen Sie ein EU-Login-Konto an. Das ist das kostenlose EU-Konto für die Anmeldung im Portal. Sie erstellen es über den Login-Button des Portals.
Registrieren Sie Ihre Organisation und erhalten Sie eine PIC. Im Participant Register erhalten Sie eine 9-stellige PIC (Participant Identification Code), die Ihre Organisation identifiziert. Prüfen Sie zuerst, ob Ihre Organisation schon eine hat. Die Validierung Ihrer Daten kann später erfolgen, falls Sie ausgewählt werden.
Stellen Sie Ihr Team zusammen (falls nötig). Bei Konsortialausschreibungen suchen Sie Partner, klären, wer was macht, und einigen sich auf die Budgetaufteilung. Ein Partner übernimmt die Koordination und reicht ein.
Schreiben Sie den Antrag. Starten Sie die Einreichung auf der Topic-Seite. Teil A (Verwaltungsformulare) füllen Sie online aus, Teil B (die Projektbeschreibung) laden Sie mit der offiziellen Vorlage hoch. Schreiben Sie klar für die Gutachter: das Problem, Ihre Lösung, warum sie neu ist, Wirkung und Markt, Plan und Team.
Reichen Sie vor der Frist ein. Reichen Sie früh ein, denn das System kann kurz vor Fristende langsam sein. Meist können Sie bis zum Fristende überarbeiten und erneut einreichen.
Bewertung. Unabhängige Fachleute bewerten Ihren Antrag. Manche Programme, etwa der EIC Accelerator, haben zusätzliche Stufen wie zuerst einen Kurzantrag und ein Interview. Sie erhalten in jedem Fall eine Zusammenfassung der Bewertung.
Vorbereitung der Finanzhilfevereinbarung. Werden Sie ausgewählt, bestätigen Sie Details, lassen Ihre Organisation validieren und unterzeichnen eine Finanzhilfevereinbarung, den rechtlichen Vertrag mit der EU.
Führen Sie das Projekt durch und berichten Sie. Sie erhalten Zahlungen in Raten, erledigen die Arbeit und reichen regelmäßig technische und finanzielle Berichte ein.

Das Online Manual des Portals erklärt jeden Schritt im Detail, und die Seite How to apply der Kommission gibt einen Überblick.

Wie lange dauert es?

Phase	Was Sie erwartet
Antrag vorbereiten	Meist einige Wochen bis wenige Monate. Länger, wenn Sie ein Konsortium aufbauen müssen.
Bewertung	Meist einige Monate nach der Frist. Die Ausschreibungsunterlagen nennen die geplanten Termine.
Finanzhilfevereinbarung	Meist einige weitere Monate, nachdem Sie von Ihrer Auswahl erfahren haben.
Projektdauer	Oft ein bis mehrere Jahre, je nach Ausschreibung.

Die genauen Zeiten unterscheiden sich je nach Programm und stehen in den Unterlagen jeder Ausschreibung. Als Faustregel gilt: Planen Sie Monate zwischen Frist und erster Zahlung ein.

Was kostet eine Bewerbung?

Keine Gebühren: Registrierung, PIC und Einreichung sind kostenlos.
Ihre Zeit: Ein starker Antrag erfordert echten Aufwand.
Optionaler Berater: Wenn Sie einen Antragsschreiber beauftragen, bezahlen Sie ihn. Vereinbaren Sie die Honorare klar und behalten Sie die Kontrolle über den Inhalt.
Eigenanteil: Manche Maßnahmen decken nicht 100 % der Kosten, daher brauchen Sie eventuell eigene Mittel für den Rest. Siehe So funktioniert EU-Förderung.

Was sind die häufigsten Fehler?

Zu spät anfangen. Registrierung, Partnersuche und Schreiben dauern länger als gedacht.
Am Topic vorbei. Eine tolle Idee, die die erwarteten Ergebnisse des Topics nicht adressiert, schneidet schlecht ab.
Eine Förderbedingung übersehen, etwa Land, Unternehmensgröße oder Partnerzahl. Prüfen Sie auch die KMU-Definition.
Zu viel Technik, zu wenig Wirkung. Gutachter wollen wissen, wer profitiert, wie der Markt aussieht und wie Sie dorthin kommen.
Seitenbegrenzungen und Vorlagen ignorieren. Zusätzliche Seiten werden nicht gelesen.
In letzter Minute einreichen. Technische Probleme kommen vor.
Berichtspflichten und Liquidität unterschätzen. Das Geld kommt in Raten, und Kosten müssen belegt werden.
Nach einer Ablehnung aufgeben. Nutzen Sie das Feedback aus der Bewertung und versuchen Sie es erneut.

Wo bekomme ich kostenlose Hilfe?

Nationale Kontaktstellen (NKS): kostenlose offizielle Berater in jedem Land.
Europäische Digitale Innovationszentren: Hilfe für KMU mit Digitalprojekten.
Das Enterprise Europe Network: kostenlose Unterstützung für KMU, einschließlich Partnersuche. Suchen Sie Ihre lokale Anlaufstelle.
Das Online Manual und der Helpdesk im Portal.