Come mi candido ai finanziamenti UE, passo dopo passo?

La candidatura segue lo stesso percorso di base nella maggior parte dei programmi. Ecco ogni passo spiegato con parole semplici, con i tempi e gli errori da evitare.

Quali sono i passi?

Trova un bando adatto. Cerca sul Portale Funding & Tenders o leggi la nostra newsletter settimanale. Apri la pagina del topic e leggi con attenzione tre cose: i risultati attesi, le condizioni di ammissibilità e la scadenza.
Leggi tutte le regole. Ogni topic rimanda al suo programma di lavoro e ai documenti. Verifica chi può candidarsi, se servono partner, il tasso di finanziamento, il budget per progetto e i limiti di pagine.
Crea un account EU Login. È l'account UE gratuito per accedere al portale. Si crea dal pulsante di accesso del portale.
Registra la tua organizzazione e ottieni un PIC. Nel Participant Register ottieni un PIC di 9 cifre (Participant Identification Code) che identifica la tua organizzazione. Controlla prima se ne ha già uno. La convalida dei dati può avvenire più tardi, se vieni selezionato.
Forma il team (se necessario). Per i bandi in consorzio, trova i partner, decidete chi fa cosa e come dividere il budget. Un partner fa da coordinatore e presenta la proposta.
Scrivi la proposta. Avvia la presentazione dalla pagina del topic. Compili online la Parte A (moduli amministrativi) e carichi la Parte B (la descrizione del progetto) usando il modello ufficiale. Scrivi in modo chiaro per i valutatori: il problema, la tua soluzione, perché è nuova, l'impatto e il mercato, il piano e il team.
Presenta prima della scadenza. Presenta in anticipo, perché il sistema può rallentare vicino alle scadenze. Di solito puoi modificare e ripresentare fino alla scadenza.
Valutazione. Esperti indipendenti valutano la tua proposta. Alcuni strumenti, come l'EIC Accelerator, hanno fasi aggiuntive, come una proposta breve iniziale e un colloquio. In ogni caso ricevi una sintesi della valutazione.
Preparazione della convenzione di sovvenzione. Se vieni selezionato, confermi i dettagli, convalidi la tua organizzazione e firmi una convenzione di sovvenzione, il contratto legale con l'UE.
Realizza il progetto e rendiconta. Ricevi i pagamenti a rate, svolgi il lavoro e presenti relazioni tecniche e finanziarie periodiche.

L'Online Manual del portale spiega ogni passo nel dettaglio, e la pagina How to apply della Commissione offre una panoramica.

Quanto tempo ci vuole?

Fase	Cosa aspettarsi
Preparare la proposta	Di solito da alcune settimane a qualche mese. Di più se devi formare un consorzio.
Valutazione	Di solito qualche mese dopo la scadenza. I documenti del bando indicano le date previste.
Convenzione di sovvenzione	Di solito qualche altro mese dopo la comunicazione della selezione.
Durata del progetto	Spesso da uno a diversi anni, a seconda del bando.

I tempi esatti variano per programma e sono indicati nei documenti di ogni bando. Come regola, metti in conto mesi tra la scadenza e il primo pagamento.

Quanto costa candidarsi?

Nessuna tassa: registrarsi, ottenere un PIC e presentare sono gratuiti.
Il tuo tempo: scrivere una buona proposta richiede un impegno reale.
Consulente facoltativo: se ingaggi un progettista, lo paghi tu. Concorda chiaramente i compensi e mantieni il controllo dei contenuti.
Cofinanziamento: alcune azioni non coprono il 100% dei costi, quindi potrebbero servirti fondi propri per il resto. Vedi come funzionano i finanziamenti UE.

Quali sono gli errori più comuni?

Iniziare troppo tardi. Registrazione, partner e scrittura richiedono più tempo di quanto pensi.
Non centrare il topic. Un'ottima idea che non risponde ai risultati attesi del topic prende un punteggio basso.
Trascurare un requisito di ammissibilità, come il paese, la dimensione dell'impresa o il numero di partner. Controlla anche la definizione di PMI.
Troppa tecnologia, poco impatto. I valutatori vogliono sapere chi ne beneficia, qual è il mercato e come ci arriverai.
Ignorare limiti di pagine e modelli. Le pagine in più non vengono lette.
Presentare all'ultimo minuto. I problemi tecnici capitano.
Sottovalutare rendicontazione e liquidità. Il denaro arriva a rate e i costi vanno documentati.
Arrendersi dopo un rifiuto. Usa il feedback della valutazione e riprova.

Dove trovo aiuto gratuito?

Punti di Contatto Nazionali (PCN): consulenti ufficiali gratuiti in ogni paese.
Poli europei dell'innovazione digitale: aiuto per le PMI con progetti digitali.
Enterprise Europe Network: supporto gratuito alle PMI, inclusa la ricerca di partner. Cerca lo sportello più vicino.
L'Online Manual e l'help desk del portale.